Få hverdagens dokumenter på plads med en HP laserprinter

En HP laserprinter kan løse mange af hverdagens udskriftsopgaver, men den rette model afhænger af, hvad du skal have på papir. Tekst, farvegrafik, scanning og særlige papirtyper stiller forskellige krav. Tag derfor udgangspunkt i dine dokumenter frem for en lang liste over funktioner. Det giver et bedre grundlag for at vælge en printer og sætte den op til daglig brug.

Vælg en HP laserprinter efter dine dokumenter

Start med at skelne mellem sort tekst og dokumenter, hvor farver har en funktion. En monokrom laserprinter er relevant, hvis udskrifterne hovedsageligt består af tekst. Den udskriver i sort og gråtoner, så farvede elementer gengives med forskellig lyshed. Det fungerer til mange kontoropgaver, men farvekoder kan blive svære at skelne fra hinanden. En farvelaserprinter er mere oplagt, når farverne skal hjælpe læseren med at forstå indholdet.

Forestil dig en husstand, der søndag aften skal udskrive en skoleopgave, en returlabel og en formular til underskrift. Skoleopgaven kan kræve farver, mens de to andre dokumenter ofte kan udskrives i sort. Skal den underskrevne formular bagefter sendes digitalt, kan en scanner også være nyttig. Valget handler altså om hele arbejdsgangen, ikke kun om selve udskriften.

Undersøg den konkrete models funktioner. Betegnelsen laserprinter fortæller ikke i sig selv, om du får farveprint, automatisk dobbeltsidet udskrivning eller scanning. En printer uden scanner kan være tilstrækkelig, hvis du allerede har en anden løsning til at digitalisere papir.

Indstil din HP laserprinter til de daglige opgaver

Standardindstillingerne afgør, hvor meget du skal ændre, hver gang du udskriver. Vælg A4 som standardformat, hvis det er det papir, du normalt bruger, og kontrollér også papirretning og farvetilstand. Indstillingerne kan ligge både i printerdriveren og i det program, du åbner dokumentet i. Derfor kan udskrifter fra ét program godt se anderledes ud end udskrifter fra de øvrige.

Afprøv opsætningen med et kort dokument, før du sender en større opgave afsted. Kig især på margener, tekststørrelse og eventuelle tomme sider. En forhåndsvisning afslører ofte fejl, som ellers først bliver tydelige på papiret. Tag blandt andet stilling til disse valg:

• Enkeltsidet eller dobbeltsidet udskrift, alt efter hvad dokumentet skal bruges til.
• Sort-hvid eller farve, hvis modellen understøtter begge dele.
• Faktisk størrelse eller tilpasning til papirets udskriftsområde.
• Udvalgte sider frem for hele dokumentet.

Gem eventuelt forskellige udskriftsprofiler, hvis driveren giver mulighed for det. Så slipper du for at ændre de samme indstillinger igen og igen. Kontrollér dog altid størrelsen ved etiketter og formularer. Automatisk skalering kan ændre placeringen af felter og størrelsen på stregkoder, selv om forhåndsvisningen umiddelbart ser rigtig ud.

Brug papir, der passer til laserudskrivning

Papirtypen har betydning for udskrivningen. HP toner fæstnes til papiret med varme, mens blæk fra en inkjetprinter påføres som små dråber. En laserprinter bruger varme til at fæstne toneren, så særlige medier skal være beregnet til laserprintere. Det gælder blandt andet etiketter, kuverter og visse typer kraftigt papir. Materialer, der kun er beregnet til inkjetprintere, kan være uegnede. Kontrollér både oplysningerne på emballagen og printerens vejledning, før du lægger andet end almindeligt kontorpapir i bakken.

Almindeligt A4-papir på 80 g/m² er et typisk valg til tekstdokumenter. Hvilke papirvægte og formater printeren kan håndtere, afhænger dog af modellen og den valgte papirbakke. Kraftigere papir skal muligvis føres ind gennem en anden papirindføring. Vælg samtidig den korrekte papirtype i udskriftsindstillingerne, så printeren bruger de indstillinger, producenten har angivet til materialet.

Opbevar papiret tørt og plant, gerne i emballagen indtil brug. Bøjede hjørner og fugtigt papir kan give problemer med indføringen. Fyld ikke bakken over markeringen, og før papirstyrene ind til arkene uden at presse dem skæve. Fjern beskadigede ark frem for at forsøge at få dem gennem printeren endnu en gang.

Få forbindelse og scanning til at fungere i praksis

Tilslutningen skal passe til den måde, du bruger printeren på. USB er relevant ved en fast forbindelse til én computer. En netværksforbindelse giver mulighed for adgang fra flere enheder, hvis printeren og opsætningen understøtter det. Ikke alle modeller har trådløs forbindelse, og mobiludskrivning kan stille særlige krav til både enhed og software. Læs derfor specifikationerne for den præcise model frem for at gå ud fra produktnavnet alene.

Bruger du trådløst netværk, skal printeren stå et sted med stabil dækning. Sørg også for plads til papirbakker, udskriftsbakke og åbning af dæksler. En hylde kan se passende ud, men vise sig at være upraktisk, når toneren skal skiftes, eller et fastklemt ark skal fjernes. Følg vejledningens krav til afstand og ventilation.

Har du valgt en multifunktionsmodel, skal scanningen også sættes op. PDF passer ofte til dokumenter med flere sider, mens billedformater kan være relevante til enkelte billeder. En dokumentføder er praktisk til løse ark, men kontrollér særskilt, om den understøtter dobbeltsidet scanning. Automatisk dobbeltsidet print betyder ikke nødvendigvis, at scanneren har samme funktion.

Hold styr på toner og små driftsproblemer

En laserprinter bruger toner, ikke blækpatroner. Når du køber ny toner, skal patronnummeret passe til printerens fulde modelbetegnelse. Modelnavne kan ligne hinanden, selv om printerne bruger forskellige patroner. Undersøg også eventuelle krav til patroner og software for den konkrete printer. Køb ikke alene ud fra et produktbillede, da patroner kan se næsten ens ud uden at passe til de samme modeller.

Den oplyste sidekapacitet er et sammenligningsgrundlag, ikke et løfte om, præcis hvor mange udskrifter du får. Dokumenternes indhold, og hvor meget toner der bruges på hver side, påvirker forbruget. Når du sammenligner driftsudgifter, bør du også undersøge, om modellen har andre udskiftelige dele end tonerpatronen. Det kan fremgå af vejledningen eller oversigten over forbrugsstoffer. Regn disse dele med, hvis du vil anslå udgiften pr. side.

Udebliver en udskrift, så begynd med at se på printerens display og udskriftskøen på computeren. Kontrollér, at der er papir i bakken, at forbindelsen virker, og at den rigtige printer er valgt, før du geninstallerer noget. Ved papirstop skal du følge vejledningens fremgangsmåde og undgå at trække hårdt i arket. Er udskriften plettet eller stribet, kan modellens rensefunktion være næste skridt. Brug kun de rengøringsmetoder, som producentens vejledning beskriver.